Politique de confidentialité

Cette politique décrit comment IAM AEFE capture vos informations personnelles, les objectifs de la collecte et des informations sur la conservation de vos informations personnelles.

Qu'est-ce que des informations personnelles?

L'AEFE considère tout ce qui vous concerne et qui peut vous identifier comme vos informations personnelles. Ceci inclut, mais n'est pas limité à:

• Votre nom d'utilisateur (sauf dans les cas où le nom d'utilisateur créé par votre employeur est sous contrat)
• Votre date de naissance / âge
• Adresse IP utilisée pour se connecter
• Votre identifiant d'appareil si vous utilisez un appareil (par exemple, un téléphone ou une tablette) pour vous connecter

Cependant, nous collectons également les informations suivantes qui ne sont pas considérées comme des informations personnelles, mais sont utilisées uniquement à des fins statistiques. La raison en est que cette information ne peut pas être utilisée pour vous suivre.

• Ville / pays à partir duquel vous avez créé la connexion TCP/IP
• Heure du jour où vous vous êtes connecté (année, mois, semaine, heure ou minute)
• Type d'appareil que vous avez utilisé pour vous connecter (par exemple, téléphone ou tablette)
• Informations sur le système d'exploitation et le navigateur générique

Collecte d'informations personnelles

L'IAM AEFE collecte vos informations uniquement pour répondre à vos besoins en matière d'accès. Par exemple:

• L'IAM AEFE utilise votre adresse IP pour détecter toute tentative de connexion suspecte à votre compte.
• L'IAM AEFE utilise des attributs tels que votre prénom, votre nom de famille, etc., pour offrir une expérience utilisateur riche et personnalisée.
• L'IAM AEFE utilise vos questions et réponses de sécurité uniquement pour permettre la récupération de compte.

Technologies de suivi

L'IAM AEFE collecte vos informations par:

• Collecte d'informations à partir de la page de profil de l'utilisateur où vous entrez vos données personnelles.
• Suivi de votre adresse IP avec une requête HTTP, des en-têtes HTTP et TCP / IP.
• Suivi de vos informations géographiques avec l'adresse IP.
• Suivi de votre historique de connexion avec les cookies du navigateur. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d'informations.

Utilisation d'informations personnelles

L'IAM AEFE utilisera vos informations personnelles uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (ou pour un usage identifié comme correspondant à ces fins).

L'IAM AEFE utilise vos informations personnelles uniquement aux fins suivantes.

• Pour vous fournir une expérience utilisateur personnalisée. IAM AEFE utilise votre nom et les images de profil téléchargées à cette fin.
• Pour protéger votre compte des accès non autorisés ou des tentatives de piratage éventuelles. IAM AEFE utilise des en-têtes HTTP ou TCP/IP à cette fin.
• Ceci comprend:
• adresse IP
• Empreinte de navigateur
• Cookies
• Dérivez des données statistiques à des fins d'analyse sur l'amélioration des performances du système. L'IAM AEFE ne conservera aucune information personnelle après des calculs statistiques. Par conséquent, le rapport statistique n'a aucun moyen d'identifier une personne individuelle.
• L'IAM AEFE peut utiliser:
• Adresse IP pour dériver des informations géographiques
• Empreinte du navigateur pour déterminer la technologie du navigateur et / ou la version

Divulgation d'informations personnelles

L'IAM AEFE ne divulgue des informations personnelles qu'aux applications concernées (également appelées «fournisseurs de services») enregistrées auprès de l'IAM AEFE. Ces applications sont enregistrées par l'administrateur de l'AEFE. Les informations personnelles ne sont divulguées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (ou pour un usage identifié comme correspondant à ces fins), telles qu'elles sont contrôlées par ces fournisseurs de services, à moins que vous n'ayez consenti autrement ou si la loi l'exige.

En application des articles 12 et 13 du Règlement Européen 2016-679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des données à caractère personnel et de la Loi Informatique et Libertés modifiée, nous vous informons que le département des Systèmes d'Information de l'AEFE, en sa qualité de Responsable de Traitement, collecte des données vous concernant à des fins de gestion des accès au portail « Arena Partenaire » du Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse (MENJ). A cette fin, vos données sont susceptibles d'être transmises à différents services du MENJ:

• DNE SN2 –Bureau des Systèmes d’Information de la Scolarité
• Pôle de Compétences National IH2M/Identité
• Pôle national, DSII Rectorat de l'académie de Rennes
• DSI/Pôle IH2M, Rectorat de l'académie d'Orléans-Tours

Vos données seront strictement réservées à cette gestion et aux services habilités et seront conservées au plus cinq ans après cessation de fonction. Aux termes de notre politique de protection des données, nous nous engageons à protéger vos données de toute atteinte. Conformément aux articles 15 à 22 du Règlement Européen 2016-679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des données à caractère personnel, vous pourrez demander à tout moment et gratuitement à accéder aux données vous concernant, à les rectifier ou à les effacer, auprès du DPD de l'AEFE ou à la CNIL en l'absence de réponse satisfaisante dans le délai d'un mois.

Procédure légale

Veuillez noter que l'organisation, l'entité ou la personne qui exécute l'IAM AEFE peut être obligée de divulguer vos informations personnelles avec ou sans votre consentement lorsque la loi l'exige, conformément à la procédure prévue et légale.

Stockage d'informations personnelles

Où vos informations personnelles sont stockées

L'IAM AEFE stocke vos informations personnelles dans des bases de données sécurisées. L'IAM AEFE applique les mesures de sécurité appropriées acceptées par l'industrie pour protéger la base de données où vos informations personnelles sont conservées. L'IAM AEFE en tant que produit ne transfère ni ne partage vos données avec des tiers ou des lieux.

L'IAM AEFE peut utiliser le cryptage pour conserver vos données personnelles avec un niveau de sécurité accru.

Combien de temps vos informations personnelles sont-elles conservées?

L'IAM AEFE conserve vos données personnelles tant que vous êtes un utilisateur actif de notre système. Vous pouvez mettre à jour vos données personnelles à tout moment en utilisant les portails utilisateurs auto-administrés.

L'IAM AEFE peut garder des secrets hachés pour vous offrir un niveau de sécurité supplémentaire. Ceci comprend:

• Mot de passe actuel
• Mots de passe précédemment utilisés

Comment demander la suppression de vos informations personnelles

Vous pouvez demander à l'administrateur de supprimer votre compte.

De plus, vous pouvez demander à anonymiser toutes les traces de vos activités que l'IAM AEFE peut avoir conservées dans des journaux, des bases de données ou un stockage analytique.

Plus d'information

Changements à cette politique

L'AEFE peut réviser la politique de confidentialité de temps à autre. L'organisation notifiera toute modification de la politique de confidentialité via nos canaux publics officiels.

Vos choix

Si vous possédez déjà un compte utilisateur dans l'IAM AEFE, vous avez le droit de désactiver votre compte si vous estimez que cette politique de confidentialité est inacceptable pour vous.

Contactez nous

Veuillez contacter l'AEFE si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité.